建设会议管理移动系统，可从源头控制纸张、耗材的使用；实现会议文件的发放、回收简單化，提升会议文件的保密性、安全性；简化会议环节，提高会议效率；避免会前、会中、会后大量人力的投入。

应用java语言实现与.net的业务系|

统相结合的方式，系统由会议管理系统以及终端会议系统组成。简化科室工作人员申请会议的流程，避免工作人员拿着会议申请材料去找领导逐级的进行审批。

通过系统完成会议安排的通知，代替会议管理人员的电话通知，手动分发会议材料。

简化会议之前的签到程序，以及会

议资料准备的环节。

会议过程中，借助信息化手段代替参会人员單一手动的记录。

会议过程全记录，形成会议档案，方便工作人员以后查看。